Uzávěrka pokladny

Denní uzavření pokladny, kontrola tržby a zápis fyzické hotovosti.

Obecné návody 4 min čtení Recepční Manažer

Poznámka: Kdy to použít: na konci každé směny / dne. Uzávěrka porovná, kolik hotovosti má podle systému být v pokladně, s tím, kolik tam reálně je.

Co uvidíte na stránce pokladny

Otevřete přes sekci Pokladna. Nahlédnout můžete kdykoliv během dne. Nahoře jsou přehledové boxy:

Hotovost přijatá dnes — kolik přišlo v hotovosti.
Bezhotovostní platby — platby kartou apod.
Celková tržba — součet veškerého prodeje.
Aktuální stav pokladny — kolik má fyzicky být v zásuvce.

Levá část ukazuje, odkud peníze přišly nebo kam odešly (prodeje, výběry, vklady). Pravá část rozpadá tržbu podle kategorií (produkty, služby, solária, permanentky, poukazy).

Provedení uzávěrky krok za krokem

1
Spočítejte fyzicky hotovost v zásuvce a porovnejte s Aktuálním stavem pokladny na obrazovce.
Přehled tržby
2
Klikněte na zelené tlačítko Uzavřít pokladnu.
Tlačítko Uzavřít pokladnu
3
V dialogovém okně potvrďte, že chcete uzávěrku provést.
Potvrzovací dialog
4
Zadejte očekávanou hotovost (předvyplněno systémem) a skutečně napočítanou částku z pokladny.
Zadání hotovosti
5
Pokud je mezi nimi rozdíl (manko/přebytek), popište důvod do pole poznámka.
Poznámka k rozdílu
6
Klikněte na Uložit fyzickou hotovost — uzávěrka je hotová a uložená.
Dokončení uzávěrky

Pozor: Po uzavření se denní součty vynulují pro další den. Uzávěrku proto dělejte až jako poslední úkon směny.

Tip: Malé manko/přebytek (pár korun) je běžné ze zaokrouhlování. Velký a opakovaný rozdíl ale řešte s manažerem — vždy připište poznámku.

Byl tento návod užitečný?